Información sobre protección de datos para eventos en línea organizados por MEDICE Ibérica y realizados en Zoom

Actualizada: 21.7.2025

Estimado participante:

MEDICE Ibérica, MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG y Zoom Communications Inc. recogen y tratan sus datos personales en el marco de su participación en uno de nuestros seminarios web.

Para la realización de nuestros eventos en línea utilizamos la herramienta «Zoom», de Zoom Video Communications, Inc. La sede de Zoom Video Communications, Inc. se encuentra en EE. UU.

Nota: Si accede al sitio web de «Zoom», el proveedor de «Zoom» es el responsable del tratamiento de los datos. No obstante, únicamente es necesario acceder al sitio web para utilizar «Zoom» con el fin de descargar el software necesario para su uso.

También puede utilizar «Zoom» si introduce directamente en la aplicación de «Zoom» el ID de la reunión y cualquier otro dato de acceso a la misma.

Si no desea o no puede utilizar la aplicación «Zoom», también puede usar las funciones básicas a través de la versión para navegador, que encontrará igualmente en el sitio web de «Zoom».

Se recogen los siguientes datos personales sobre usted:

Datos de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, ciudad, país/región, código postal).
Metadatos de la reunión (tema, descripción (opcional), direcciones IP de los participantes, información sobre el dispositivo/hardware, participación, duración de la participación).
Grabaciones de vídeo, audio y presentaciones, archivo de texto del chat del seminario web (incl. los nombres de los participantes que hagan preguntas en el chat).
Al acceder por teléfono (información sobre el número entrante y saliente, nombre del país, hora de inicio y fin. Si es necesario, se pueden guardar otros datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo).
Datos de texto, audio y vídeo: Es posible que tenga la opción de utilizar las funciones de chat, preguntas o encuestas en una «reunión en línea». En este sentido, las entradas de texto que usted realice se procesan para mostrarlas en la «reunión en línea» y, si es necesario, para registrarlas.

Durante el evento en línea, el micrófono y la cámara de vídeo de su dispositivo estarán desactivados o silenciados para evitar grabaciones ilícitas de su persona.

Para participar en un evento en línea o acceder a la «sala de reuniones», debe proporcionar, como mínimo, su nombre.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento informado y voluntario de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD, así como nuestro interés legítimo en la ejecución eficaz del seminario web de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

Responsable del tratamiento a efectos del RGPD:
MEDICE IBÉRICA, S.L.
C/ Muntaner 179, 3º 1ª
08036 – Barcelona - España
Teléfono: +34 936 41 55 11

Los datos personales recogidos se tratan con las siguientes finalidades:

Realización y, en su caso, grabación del seminario web.
Envío del certificado de asistencia y, en su caso, de la grabación del seminario web a los participantes inscritos.
Opcional: para contacto posterior con fines informativos y de marketing.

Los datos recogidos en el marco de la inscripción y participación en el evento en línea se recopilarán en los servidores del proveedor de servicios Zoom Video Communications Inc. en EE. UU. y se almacenarán durante 6 meses después de la celebración del seminario web. Únicamente los empleados de MEDICE Ibérica implicados en la realización del evento en línea tienen acceso a estos datos. Al final de este período de conservación, los datos se eliminarán automáticamente de los servidores de Zoom Video Communications Inc.

Si es necesario, la grabación en vídeo del evento en línea se recogerá en los servidores del proveedor de servicios Zoom Video Communications Inc. en EE. UU. y se almacenará durante 6 meses después de la celebración del evento. El acceso a estos datos está restringido a los empleados de MEDICE Ibérica implicados en el evento en línea y a los participantes inscritos en el mismo. Al final de este período de conservación, los datos se eliminarán automáticamente de los servidores de Zoom Video Communications Inc.

Si está registrado en «Zoom» como usuario, los informes sobre las «reuniones en línea» (metadatos de la reunión, datos de acceso telefónico, preguntas y respuestas en los seminarios web, función de encuesta en los seminarios web) pueden almacenarse en «Zoom» hasta 12 meses.
Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Zoom en: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/

Después del evento en línea, los datos recogidos sobre usted se descargarán de los servidores de Zoom Video Communications Inc. y se tratarán y almacenarán en los servidores con acceso protegido de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, como empresa matriz responsable de la infraestructura informática de MEDICE Ibérica en Alemania, para las finalidades de envío de certificados, seguimiento del evento en línea y, en su caso, envío del enlace a la grabación del evento.
Únicamente los empleados autorizados de MEDICE Ibérica implicados en el seminario web tendrán acceso a estos datos.

Si no ha consentido el uso posterior de sus datos recogidos durante la inscripción y participación en el evento para contacto posterior con fines informativos y de marketing, sus datos personales serán eliminados manualmente por MEDICE Ibérica tras el envío del certificado de participación y, en su caso, del enlace a la grabación del evento.

Si ha consentido el uso de sus datos para contacto posterior con fines informativos y de marketing, sus datos de contacto se almacenarán en los servidores de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG y se tratarán hasta que usted revoque su consentimiento a través de MEDICE Ibérica.

Los datos personales podrán ser transferidos a los siguientes terceros:

Autoridades competentes, en caso de inspección.
Participantes inscritos en el evento (si usted realizó preguntas a través de la función de chat durante el seminario web).
MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, como empresa matriz responsable de la infraestructura informática de MEDICE Ibérica.
Encargados del tratamiento sujetos a las instrucciones de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG (Zoom Video Communications Inc.).

Existen los correspondientes acuerdos contractuales de conformidad con el art. 26 del RGPD entre MEDICE Ibérica y MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG.

El proveedor de servicios de TI utilizado por MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, Zoom Video Communications Inc., es una empresa estadounidense. MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG solo recurre a empresas estadounidenses certificadas bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework), lo que significa que se aplica la decisión de adecuación de la Comisión de la UE de conformidad con el art. 45 del RGPD (es decir, existe un nivel adecuado de protección de datos) y que el tratamiento de datos se realiza exclusivamente en servidores dentro de la UE. Para proteger sus datos, también se han celebrado acuerdos sobre el tratamiento de datos por encargo basados en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea con los proveedores de servicios.

MEDICE Ibérica garantiza que sus datos solo se transmitirán a entidades que puedan demostrar un concepto de protección de datos adecuado de conformidad con la normativa y las leyes aplicables y con las que, en caso necesario, se hayan celebrado los correspondientes acuerdos contractuales de conformidad con el art. 26 o el art. 28 del RGPD.

Al tratar sus datos personales, nuestro objetivo es garantizar en todo momento sus derechos en materia de protección de datos.

Puede ejercitar los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

Puede solicitar información sobre el tratamiento de sus datos.
Puede solicitar la rectificación de sus datos personales si son incorrectos o incompletos.
Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. (1) Durante el tiempo que se verifique la exactitud de los datos. (2) Si el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión. (3) Si el responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. (4) En caso de oposición al tratamiento de datos, mientras no se haya clarificado la correspondiente ponderación de intereses.
Puede solicitar que los datos recogidos sobre usted le sean transferidos a usted o a un organismo designado por usted (portabilidad).
Si existe un motivo de queja, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

Puede ponerse en contacto con la autoridad de control de protección de datos española en:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
E - 28001 Madrid
Teléfono: + 34 91 266 35 17
Correo electrónico: internacional[at]aepd.es
Página web: https://www.agpd.es/

Puede solicitar la supresión de los datos recogidos sobre usted.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular en cualquier momento, de forma sencilla y sin necesidad de justificación, si el tratamiento se basa en el art. 6, apdo. 1, letra e) o f) del RGPD.
Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos en cualquier momento, de forma sencilla y sin necesidad de justificación.

No sufrirá ninguna desventaja en caso de revocación u oposición. La revocación/oposición tendrá efecto para el futuro; las transferencias de datos anteriores seguirán siendo lícitas. A partir de ese momento, sus datos solo serán tratados por MEDICE Ibérica de forma limitada si así lo exige la ley, de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra c) y nuestro interés legítimo de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

Si tiene más preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales o desea ejercer sus otros derechos, póngase en contacto con nosotros en privacy-spain[at]medice.com.

También puede ponerse en contacto con nuestra empresa matriz MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG en Alemania:

MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG
Data Protection
Kuhloweg 37
58638 Iserlohn - Alemania
Teléfono: +49 (0)2371 937
Correo electrónico: datenschutz[at]medice.de

Para asuntos confidenciales relacionados con la protección de datos, puede ponerse en contacto directamente con nuestro delegado de protección de datos en: dsb[at]medice.de