Datenschutzinformation im Rahmen von Trainertätigkeiten

Sehr geehrter Trainer, sehr geehrte Trainerin,

im Rahmen Ihrer vertraglich vereinbarten Tätigkeit für die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und die ihr angeschlossenen Unternehmen werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.

Angeschlossene Unternehmen sind alle Unternehmen, an denen die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG zu 50% oder mehr beteiligt ist, u.a. aber nicht abschließend die Medigital GmbH, die Theralution GmbH, Sustainable4u GmbH und die Schaper & Brümmer GmbH & Co. KG. Diese Datenschutzinformation ist zugehörige Anlage zum Rahmenvertrag für Trainerleistungen im Auftrag und gibt Ihnen einen Überblick über die geplanten Verarbeitungstätigkeiten.

Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:

  • Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Kommunikationsdaten (z.B. aus E-Mail-Korrespondenz)
  • Kontodaten
  • Steueridentifikationsnummer

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet die Erfüllung des mit Ihnen vereinbarten Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz nach DSGVO:
MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG
Kuhloweg 37, 58638 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2371 937 0

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • zur Vertragsdurchführung
  • zu Kommunikationszwecken
  • zur Erfüllung regulatorischer und rechtlicher Anforderungen

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, auf den Servern der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG. Zugriff- und Verarbeitungsrechte zu Ihren personenbezogenen Daten haben ausschließlich die jeweils zuständigen, autorisierten Mitarbeiter der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und der ihr angeschlossenen Unternehmen.

Hierzu bestehen vertragliche Regelung mit den angeschlossenen Unternehmen.

Die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG versichert Ihnen, alles nach dem Stand der Technik Mögliche zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu tun und Daten nur an Stellen weiterzugeben, die ein geeignetes Datenschutzkonzept entsprechend der geltenden Verordnungen und Gesetze vorweisen können.

Ihre Kontaktdaten werden bis zur Erfüllung der o. g. Zwecke / bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung durch die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und die ihr angeschlossenen Unternehmen gespeichert und hiernach manuell durch die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und die ihr angeschlossenen Unternehmen vernichtet.

Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Rahmenvertrages werden, bis zum Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren nach Vertragsende, gemäß §§147 AO, 257 HGB aufbewahrt und hiernach manuell durch die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und die ihr angeschlossenen Unternehmen vernichtet.

An folgende Dritte Parteien können die personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Beratertätigkeit übermittelt werden:

  • angeschlossene Unternehmen MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG
  • zuständige Aufsichtsbehörden im Falle einer Überprüfung
  • durch die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG eingesetzte Auftragsverarbeiter

Die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und die ihr angeschlossenen Unternehmen versichern Ihre Daten nur an Stellen weiterzugeben, die ein geeignetes Datenschutzkonzept entsprechend den geltenden Verordnungen und Gesetzen vorweisen können und mit denen, wenn erforderlich, entsprechende vertragliche Vereinbarungen gem. Art. 26 oder Art. 28 DSGVO bestehen.

Eine Weitergabe der erhobenen Daten in Länder außerhalb der EU ist nicht vorgesehen.

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es unser Ziel Ihre Datenschutzrechte zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten.

Folgenden Rechte können Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wahrnehmen:

  • Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Sie können die Anpassung Ihrer personenbezogenen Daten fordern, sofern diese fehlerhaft oder unvollständig sind. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten können Sie zudem die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fordern.
  • Sie können eine Datenübertragung der zu Ihrer Person erhobenen Daten an Sie oder eine von Ihnen bestimmte Stelle verlangen.
  • Sie können, bei Vorliegen einer Beschwerdegrundlage, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden aller Bundesländer finden Sie unter folgender Internetadresse: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
  • Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos, ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Bei einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf gilt dabei mit Wirkung für die Zukunft; die bisherigen Datenweitergaben bleiben rechtmäßig. Es erfolgt fortan nur noch eine eingeschränkte Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Diese eingeschränkte Verarbeitung steht im berechtigten Interesse der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und der ihr angeschlossenen Unternehmen i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und/oder erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Falls Sie weitere Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können sie sich auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Kontakt Datenschutzbeauftragte:
MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG
Datenschutz
Kuhloweg 37, 58638 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2371 937 0
E-Mail-Adresse: datenschutz@medice.de